Ufficio Acquisti

• Protocollazione della posta di propria competenza;
• Tenuta registro del protocollo Informatico; invio in conservazione della posta protocollata il giorno precedente;
• Inventariazione dei beni mobili nell’inventario della scuola; Cura e gestione del patrimonio, rapporti con il sub-consegnatario;
• Assicurazione annuale alunni, docenti e ATA: gestione polizza assicurativa;
• Formalizzazione nomine degli incarichi al personale docente e ATA (Fondo di Istituto, Progetti);
• Tenuta e controllo pratiche relative a tutti i progetti da realizzare nell’ambito del PTOF;
• Visite guidate e viaggi di istruzione (prenotazione pullman o treno);
• Attività negoziale e contrattuale (acquisti e forniture di beni e servizi: istruttoria, esecuzione e adempimenti connessi (determina, CIG, Durc, ANAC, registrazione su registro contratti, tenuta registro dei contratti); richiesta di preventivi e preparazione piani comparativi; carico e scarico materiale; emissione buoni d’ordine, tenuta del registro dei contratti);
• Scarico fatture elettroniche e inserimento protocollo sul SIDI; tenuta registro delle fatture;
• Anagrafe delle prestazioni;
• Iscrizione e adesione ai progetti: Valori in rete, Giochi Matematici;
• Rapporti con il Comune: cura, manutenzione e gestione locali, richiesta interventi tecnici;
• Registro del facile consumo: carico e scarico;
• Tenuta dei registri di magazzino; (registrazione e controllo materiale di magazzino, pulizia, ecc.;    consegna del materiale al personale interessato; tenuta e gestione Albo fornitori);
• Collaborazione con l’RSPP per gli adempimenti relativi al D.lvo n.81/08;
• Pubblicazione degli atti di competenza su Albo on line e Amministrazione trasparente.

Il ricevimento del pubblico si effettua nei giorni di: lunedì, martedì, mercoledì, giovedì e venerdì dalle ore 11.00 alle ore 13.00 e il martedì dalle ore 15.30 alle ore 17.30.